• iZYS / LÉGAL · PROTECTION DES DONNÉES

POLITIQUE DECONFIDENTIALITÉ.

Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps, avec qui — et comment exercer vos droits. Site et application.

• Version du 03/06/2026
§Cette politique couvre à la fois le site www.izys-qhse.com et l'application iZYS.

01Responsable de traitement

Le responsable de traitement est : FLO CONSULTING — SARL au capital de 490 €, siège social 825 chemin de la vignée, 82170 POMPIGNAN, RCS Montauban 899 208 656. Contact : laurent.samitier@flo-consulting.com.

FLO CONSULTING n'est pas tenue de désigner un Délégué à la protection des données (DPO) au sens de l'art. 37 RGPD. Toute question relative à la protection des données peut être adressée à l'adresse email ci-dessus.

02Données collectées et finalités

2.1 — Sur le site www.izys-qhse.com

FinalitéDonnéesBase légaleConservation
Demandes de contactNom, email, message, sociétéIntérêt légitime (art. 6.1.f)3 ans après dernier contact
NewsletterEmail, prénomConsentement (art. 6.1.a)Jusqu'à désinscription
Mesure d'audienceDonnées techniques de navigationExemption CNIL13 mois
Cookies non essentielsVoir §7Consentement13 mois max

2.2 — Dans l'application iZYS

FinalitéDonnéesBase légaleConservation
Compte utilisateurNom, prénom, email pro, rôle, organisationExécution contractuelleDurée + 3 ans
FacturationCoordonnées, transactionsObligation légale10 ans (L.123-22)
Fourniture serviceDonnées métier saisiesExécution contractuelleDurée du contrat
Support techniqueLogs, échanges supportIntérêt légitime12 mois
AméliorationStats agrégées anonymiséesIntérêt légitimeSans limite
Intelligence assistéeContenus soumis aux moteursExécution contractuelleNon conservées

03Destinataires des données

Les données sont destinées :

  • aux équipes internes de FLO CONSULTING habilitées (administration, support, commercial),
  • aux sous-traitants techniques listés au §4,
  • aux autorités compétentes en cas d'obligation légale.

Les données ne font l'objet d'aucune cession ou location à des fins commerciales.

04Sous-traitants

FLO CONSULTING fait appel aux sous-traitants suivants, qui interviennent pour son compte et sous sa responsabilité :

Sous-traitantServiceLocalisationGaranties
Webflow, Inc.Hébergement site vitrineÉtats-UnisCCT
Google Cloud PlatformHébergement applicationUnion européenne
Google — GeminiMoteur d'intelligenceUnion européenne
AnthropicMoteur d'intelligenceÉtats-UnisCCT, pas d'entraînement
Mistral AIMoteur d'intelligenceUnion européenne
BrevoNewsletter, CRMUnion européenne
StripePaiementsUE / États-UnisCCT
À jour

Liste mise à jour au 03/06/2026. Les évolutions sont communiquées via cette politique.

05Transferts hors Union européenne

Certaines données peuvent être transférées en dehors de l'Union européenne (États-Unis principalement). Ces transferts sont encadrés par :

  • les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne le 4 juin 2021,
  • les engagements complémentaires de chaque sous-traitant en matière de sécurité et de non-réutilisation des données.

06Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

AccèsRectificationEffacementLimitationPortabilitéOppositionRetrait consentementDirectives post-mortem

Pour exercer ces droits, contactez-nous à laurent.samitier@flo-consulting.com, accompagné d'un justificatif d'identité si nécessaire. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

07Cookies

7.1 — Cookies utilisés

Le site www.izys-qhse.com dépose deux catégories de cookies :

  • Cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session, sécurité, mémorisation des préférences). Pas de consentement requis.
  • Cookies de mesure d'audience et fonctionnalités : statistiques, intégrations tierces (vidéos, calendriers). Déposés après recueil de votre consentement.

7.2 — Gestion de votre consentement

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, refuser ou paramétrer le dépôt des cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien Gérer mes cookies en pied de page, ou configurer votre navigateur. Le refus peut affecter certaines fonctionnalités.

7.3 — Durée de conservation

Les cookies sont conservés au maximum 13 mois, conformément aux recommandations de la CNIL.

08Sécurité

FLO CONSULTING met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données : chiffrement en transit (TLS), chiffrement au repos, contrôle des accès, journalisation, sauvegardes régulières, sensibilisation des collaborateurs.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les personnes, FLO CONSULTING s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures et à informer les personnes concernées le cas échéant.

09Évolution de la politique

La présente politique peut être amenée à évoluer. Toute modification substantielle sera notifiée par email aux utilisateurs concernés et/ou affichée sur le site.

Date de dernière mise à jour : 03/06/2026.