01Identité de l'Éditeur
L'application iZYS est éditée et commercialisée par :
FLO CONSULTING — SARL au capital de 490 €
Siège social : 825 chemin de la vignée, 82170 POMPIGNAN, France
RCS Montauban : 899 208 656
N° TVA intracommunautaire : FR11 899 208 656
Représentant légal : Laurent Samitier
Email : laurent.samitier@flo-consulting.com
(ci-après « l'Éditeur »)
02Champ d'application
Les présentes Conditions Générales de Vente (« CGV ») régissent la souscription et la fourniture de l'application iZYS par l'Éditeur à toute personne physique ou morale agissant à titre professionnel (« le Client »).
Toute souscription emporte acceptation sans réserve des présentes CGV, qui prévalent sur tout document contradictoire émanant du Client, sauf accord écrit et signé entre les parties.
03Objet du contrat
Le contrat porte sur la mise à disposition, en mode SaaS (Software as a Service), de l'Application iZYS, comprenant :
- l'accès aux modules souscrits (iZYS Audit et/ou iZYS Pilot),
- les fonctionnalités d'assistance et de génération par moteurs d'intelligence,
- les services associés selon la formule choisie (support, maintenance, mises à jour).
04Prix et conditions financières
Les prix applicables sont ceux en vigueur au jour de la souscription, tels qu'indiqués sur le site ou dans le devis remis au Client.
Les offres sur devis font l'objet d'une proposition personnalisée. Le devis signé par le Client tient lieu de contrat et s'articule avec les présentes CGV ; en cas de contradiction, les stipulations du devis prévalent.
- Tous les prix sont exprimés en euros hors taxes ; TVA française applicable.
- Abonnements facturés mensuellement ou annuellement. Le paiement annuel ouvre droit à une remise commerciale.
- Tout utilisateur supplémentaire, dépassement de volume ou prestation complémentaire est facturé au tarif en vigueur.
- L'Éditeur se réserve le droit de faire évoluer ses tarifs, avec un préavis de 30 jours.
05Souscription et facturation
La souscription s'effectue en ligne ou via signature d'un bon de commande. Les factures sont émises de manière dématérialisée et transmises par email à l'adresse indiquée par le Client.
Sauf stipulation contraire, le paiement est exigible à la commande pour les formules mensuelles, et à réception de facture (sous 30 jours) pour les formules annuelles ou sur devis.
En cas de retard de paiement, des pénalités sont dues, calculées sur la base du taux d'intérêt BCE majoré de 10 points (art. L.441-10 du Code de commerce). Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € est également due (art. D.441-5).
06Durée et résiliation
6.1 — Durée
Le contrat est conclu pour une durée indéterminée à compter de la souscription, sauf engagement annuel auquel cas il est conclu pour la durée correspondante, renouvelable par tacite reconduction.
6.2 — Résiliation par le Client
Le Client peut résilier son abonnement à tout moment, par écrit (email suffit) ou via l'interface de l'Application, avec un préavis de un (1) mois. Aucun remboursement prorata temporis n'est dû pour les périodes déjà facturées.
6.3 — Résiliation par l'Éditeur
L'Éditeur peut suspendre ou résilier l'accès au service, sans préavis et sans indemnité : défaut de paiement persistant (15 jours après mise en demeure), manquement grave aux obligations contractuelles, usage frauduleux ou abusif de l'Application.
6.4 — Effets de la résiliation
À la résiliation, le Client dispose d'un délai de 30 jours pour récupérer ses données via les fonctionnalités d'export. À l'issue de ce délai, l'Éditeur procède à leur suppression des systèmes de production ; les sauvegardes, conservées sept (7) jours, sont supprimées à l'issue de ce cycle.
6.5 — Arrêt du service
En cas d'arrêt définitif de l'Application ou du module souscrit, l'Éditeur en informe le Client au moins six (6) mois à l'avance. Pendant ce délai, le Client conserve l'accès au service et aux fonctions d'export de ses données.
07Support et maintenance
Le support est inclus dans l'abonnement. Il est assuré par email, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, hors jours fériés ; les délais de réponse dépendent de l'offre souscrite.
La maintenance corrective et les évolutions sont incluses dans l'abonnement. Pour les offres faisant l'objet d'un devis, les niveaux de service figurent en annexe « Niveau de service » des présentes CGV, sauf stipulation contraire du devis.
08Données et hébergement
Les données saisies dans l'Application demeurent la propriété exclusive du Client.
Les données d'iZYS Audit et d'iZYS Pilot sont hébergées au sein de l'Union européenne (Irlande). Les modalités de sécurité, de sauvegarde et de réversibilité sont décrites dans les CGU et la Politique de confidentialité.
09Sous-traitance d'intelligence
Les fonctionnalités assistées par intelligence reposent sur l'intervention de sous-traitants spécialisés (iZYS Audit : prestataire établi en France, avec serveur de secours dans l'Union européenne ; iZYS Pilot : fournisseurs de moteurs d'intelligence dont certains traitements peuvent intervenir hors de l'Union européenne). Le détail des engagements et garanties figure dans les CGU et dans la Politique de confidentialité ; la liste nominative est communiquée dans l'accord de traitement des données.
10Responsabilité
L'Éditeur s'engage à mettre en œuvre les moyens raisonnables pour assurer la disponibilité et le bon fonctionnement de l'Application.
L'Éditeur ne saurait être tenu responsable des dommages indirects (perte d'exploitation, perte de chance, atteinte à l'image, perte de données imputable au Client).
En tout état de cause, la responsabilité totale cumulée de l'Éditeur, toutes causes confondues, est limitée au montant facturé au Client au cours des douze (12) derniers mois précédant le fait générateur.
11Propriété intellectuelle
L'Application, ses modules, ses contenus et la marque iZYS sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle.
Aucune cession de droit n'est consentie au Client ; ce dernier bénéficie d'un droit d'usage limité à la durée de l'abonnement.
12Confidentialité
Chaque partie s'engage à préserver la confidentialité des informations échangées dans le cadre de l'exécution du contrat, pendant toute sa durée et pour une période de trois (3) ans suivant son terme.
13Données personnelles
Le traitement des données personnelles est régi par la Politique de confidentialité, conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée. Pour les données traitées pour le compte du Client, les obligations des parties au sens de l'article 28 du RGPD font l'objet d'un accord de traitement des données (DPA), annexé au devis ou communiqué sur demande.
14Force majeure
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement à ses obligations résultant d'un cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil.
15Droit applicable et juridiction
Les présentes CGV sont régies par le droit français.
À défaut de résolution amiable, tout litige relatif à leur exécution ou interprétation relèvera de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de l'Éditeur.
AAnnexe — Niveau de service
Applicable aux offres faisant l'objet d'un devis, sauf stipulation contraire de celui-ci.
- Disponibilité : engagement de moyens ; suivi automatisé et continu des erreurs, intervention en heures ouvrées.
- Maintenance planifiée : annoncée cinq (5) jours ouvrés à l'avance, réalisée hors heures ouvrées.
- Support : du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, hors jours fériés.
- Incident bloquant : prise en compte sous 4 heures ouvrées, solution de contournement sous 24 heures ouvrées.
- Autre demande : prise en compte sous 8 heures ouvrées, réponse sous 48 heures ouvrées.
- Restauration : sous 8 heures ouvrées, perte limitée à 24 heures de données.